बिलिंग सॉफ्टवेयर क्या है ? What is Billing Software? आसान भाषा मे समझे

बिलिंग सॉफ्टवेयर क्या होता है ?

दोस्तों इस आर्टिकल मे बहुत ही आसान भाषा मे समझते है की एक बिलिंग सॉफ्टवेयर क्या होता है ? अगर आप कोई भी छोटा -बड़ा  व्यापार करते है  तो आपको हर प्रोडक्ट का एक बिल बनाना होता है बिल एक लिखित दस्तावेज होता है जिसमे ग्राहक को बेची गयी वस्तुओ या सेवाओं का विवरण होता है. जो बिल तैयार किया जाता है वह सेवा प्रदाता के द्वारा तैयार किया जाता है और खरीदार को सौंप दिया जाता है पुराने समय मे हर सेवा से समन्धित बिलो को दर्ज करके बिलो को मैन्युअल तरीके से तैयार किया जाता था पर अब जैसे - जैसे तकनीक का विकास हो रहा है आप अपने बिल की बिलिंग एक "बिलिंग सॉफ्टवेयर" के माध्यम से बहुत ही आसानी से कर सकते है। एक बिल मे आवश्यक विवरण विक्रेता और खरीदार का नाम ,पता ,संपर्क आदि शामिल होता है । आसान ट्रैकिंग के लिये बिल नम्बर , उत्पाद बेचा या सेवा की पेशकश की लागत ,कर वितरण और भुगतान निर्देश सहित विवरण होता है एक बिलिंग सॉफ्टवेयर मे।  

GST बिलिंग सॉफ्टवेयर क्या होता है ?

भारत सरकार द्वारा बनाये गुड्स एंड सर्विस टैक्स (GST ) को लागू किये 4 वर्ष का समय हो चूका है और छोटे और बड़े व्यवसाय अपने अपने टैक्सों के प्रबन्ध करने के लिये चीजो को स्थापित करना चाहते है GST बिलिंग सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को कुछ ही समय मे GST और फाइल कर की गणना की अनुमति देता है समय आ गया है और यह बहुत जरुरी है आज के भाग - दौड़ भरी जिंदगी मे सभी व्यापारी हर व्यवसाय लेनदेन के लिये GST पेश करे।  

बिलिंग सॉफ्टवेयर के प्रकार ?

Invoice Generation  - यह भारत के प्रत्येक बिलिंग सॉफ्टवेयर की मूल विशेषता होती है जो परियोजना ,समय और ग्राहक विवरण को निकाल कर एक पेशेवर चालान बनाये। 

Customer Record - कुछ अच्छे सॉफ्टवेयर ग्राहक के विवरण और खरीद की जानकारी को एकत्र करने मे  मदद करते है। और कस्टमर का रिकॉर्ड सुरक्षित रखते है। 

Customize Templet- यह सुविधा व्यवसाय को चलाना तैयार करने और ग्राहकों की जरूरतों और विनिर्देशो (Specifications) के आधार पर इसे अनुकूलित करने की अनुमति देता है इसी प्रकार यह एक समय का अभ्यास बिलो को त्वरित (Hurried up) और सटीक बना देता है. 

 

Tax Report Generate - एक अच्छा बिलिंग सॉफ्टवेयर आसानी से टैक्स रिपोर्ट बनाने मे सक्षम होना चाहिये। GST बिलिंग सॉफ्टवेयर के माध्यम से टैक्स रिपोर्ट तैयार करने मे किसी तीसरे की मदद नहीं लेनी पड़ती है। 

बिलिंग सॉफ्टवेयर मे गलती की सम्भवना न के बराबर होती है :

सिस्टम कैलकुलेशन इस बिलिंग सॉफ्टवेयर मे एरर फ्री होता है केवल संभावित गलती तब होती है जब डेटा सिस्टम मे दर्ज किया जाता है और गलत डेटा फीड हो जाता है तभी गलत रिपोर्ट आपको मिल सकती है. बिलिंग सॉफ्टवेयर के स्मार्ट फीचर ग्राहक की फाइल से डेटा ऑनलाइन निकालेंगे। इसलिये कैलकुलेशन बिना किसी गलती के होती है आप बिलिंग सॉफ्टवेयर के मदद से परेशानी मुक्त ,लागत  प्रभावी ,सटीक और त्वरित बिलिंग का आनंद ले सकते है.